УТВЕРЖДЕНО
Приказ заведующего
государственным учреждением
образования «Детский сад № 53
г. Могилева»
от 11.10.2022 №32
Политика в отношении
обработки персональных данных
государственного учреждения образования
«Детский сад № 53 г. Могилева»
- Общие положения
1.1. Учреждение образования уделяет внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных. Настоящая Политика является одной из принимаемых учреждением образования мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
Юридический и почтовый адрес учреждения образования (оператор):
212001, Республика Беларусь, г. Могилев, ул. Крупской, д. 62в.
адрес в сети Интернет: https://sad53mogilev.by
e-mail: sad53mogilev@lenobr.by
1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации. Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте учреждения образования.
1.3. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
1.4. Учреждение образования осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
- Цели, категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания и сроки обработки персональных данных
2.1. Учреждение образования осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных определенных категорий субъектов персональных данных в объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой цели согласно приложению 1 к настоящей Политике.
2.2. Учреждение образования осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
2.3. Учреждение образования вправе предоставлять персональные данные третьим лицам только при наличии оснований, предусмотренных законодательными актами.
- Уполномоченные лица. Трансграничная передача персональных данных
3.1. Учреждение образования поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам. Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению учреждения образования, содержится в приложении 2 к настоящей Политике.
3.2. Учреждение образования осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Вконтакте, Instagram, TikTok, Теlegram, видеохостинг YouTube).
- Права субъектов персональных данных
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
4.1.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных учреждением образования, содержащей:
- сведения о наименовании и месте нахождения учреждения образования;
- подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в учреждении образования;
- его персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- срок, на который дано согласие;
- наименование и место нахождения уполномоченных лиц, если обработка персональных данных поручена таким лицам;
- иную информацию, предусмотренную законодательством;
4.1.2. на получение от учреждения образования информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в учреждении образования, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
4.1.3. на обжалование действий (бездействия) и решений учреждения образования, нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь.
4.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных подает в учреждение образования заявление в письменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного документа, а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой оно было получено.
Такое заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
4.3. Учреждение образования не рассматривает заявления субъектов персональных данных, не соответствующие требованиям пункта 5.2 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
4.4. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в учреждении образования, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в учреждении образования, по телефону: +375-222-39-27-74
Приложение 1
Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных учреждением образования
| №
п/п |
Цель
обработки |
Категории
лиц |
Категории
данных |
Правовая основа | Срок хранения |
| Организационная деятельность | |||||
| 1 | Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц | Лица, направившие обращение;
иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) (далее – ФИО); инициалы; адрес места жительства (места пребывания); адрес электронной почты, суть обращения; иные персональные данные, указанные в обращении. | Абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон);
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“. |
п. 85 – 5 л.
|
| 2 | Предварительная запись на личный прием | Лица, обращающиеся на личный прием | ФИО; контактный телефон; суть вопроса. | Абз. 20 ст. 6 Закона;
п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“. |
п. 92 – 1 г.
п. 94 – 5 л. |
| 3 | Осуществление административных процедур
|
Законные представители воспитанников | В соответствии со ст. 14 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“, Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля2010 г. № 200 ”Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан“. | Абз. 21 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“. |
п. 458 – 5 л. |
| 4 | Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров | Стороны договора | ФИО; иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости).
|
Абз. 15 ст. 6 Закона;
абз. 20 ст. 6 Закона; п. 2.7 ст. 59 Кодекса Республики Беларусь об образовании (далее – КОО).
В случае заключения договора с физ. лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона); в случае заключения договора с юр.лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь). |
п. 70 – 3 г.
п. 776 – 3 г. п. 777 – 3 г.
|
| 5 | Ведение официального интернет-сайта УДО | Воспитанники, законные представители воспитанников; посетители интернет-сайта | Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; группа, иные сведения. | Ст. 5 Закона;
абз. 8 ст. 6 Закона; абз. 20 ст. 6 Закона[1]. |
Передача архивной копии интернет-сайта осуществляется в порядке, определенном Правилами работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля. 2019 г. № 20. |
| 6 | Взаимодействие с гражданами и организациями посредством социальных сетей и мессенджеров | Воспитанники, законные представители воспитанников, подписчики | Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; групп, иные сведения. | Ст. 5 Закона;
абз. 8 ст. 6 Закона; абз. 20 ст. 6 Закона. |
С учетом сроков, установленных законодатель-ством. |
| 7 | Организация оказания медицинской помощи и проведение мероприятий по профилактике заболеваний | Воспитанники | ФИО воспитанника, группа, сведения о состоянии здоровья, сведения о вакцинации. | Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 41 КОО; приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 5 сентября 2023 г. № 1278 ”Об обеспечении оказания медицинской помощи обучающимся в возрасте до 18 лет“. |
п. 766* – 5 лет после отчисления воспитанника из УДО
п. 310** – 5 лет после отчисления воспитанника из УДО |
| 8 | Осуществление видеонаблюдения:
для охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы
|
Лица, попавшие в поле зрения объективов видеокамер | Видеоизображение человека. | Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“.
|
30 суток |
| 9 | Контроль за соблюдением пропускного режима при осуществлении образовательного процесса | Воспитанники, иные лица | ФИО, иные сведения необходимые для ведения журнала учета посетителей.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“; ст. 83 КОО; п. 8 Правил безопасности образовательного процесса, организации воспитательного процесса при реализации образовательной программы дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227. |
В соответствии со ст. 4 Закона. |
| 10 | Организация питания воспитанников | Воспитанники | ФИО воспитанника, группа, учетный номер, дата рождения,
ФИО законных представителей, их контактный номер телефона (по желанию). |
абз. 20 ст. 6 Закона;
17 п. 2 ст. 8 Закона; пп. 1.2 п. 1 ст. 38, пп. 4.10 п. 4 ст. 19, ст. 40 КОО; постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“. |
п. 769 – 1 г.,
п. 311** – 1 г. |
| 11 | Обеспечение льготным питанием | Воспитанники | ФИО родителей и воспитанников дата рождения, свидетельство о рождении, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта. | абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 40 КОО; п.п. 3, 4, 6, 7, 9, 12 Положения, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“. |
п. 769 – 1 г.,
п. 311** – 1 г. |
| 12 | Осуществление деятельности попечительского совета УДО | Законные представители воспитанников, представители общественных объединений и других организаций, иные лица | ФИО, должность, место работы, членство в общественных объединениях (организациях), контактный номер телефона. | абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 6 ст. 24 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 146 ”Об утверждении Положения о попечительском совете учреждения образования“. |
п. 751 – 10 л. |
| 13 | Организация архивного дела | Воспитанники, законные представители воспитанников. | Определяются с учетом цели обработки персональных данных. | абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. №323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“. |
С учетом сроков установленных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“, постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450 ”О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования“. |
| 14 | Ведение документации по обеспечению образовательной деятельности:
годовой план; протоколы заседаний педагогического совета; документы о работе учреждения, организации образовательного процесса; документы о подготовке к началу учебного года и др. |
Педагогические работники, иные работники УДО | ФИО, должность квалификация, стаж работы. | абз. 8 ст. 6 Закона;
гл. 19 КОО; приказ Министра образования Республики Беларусь от 20 апреля 2021 г. № 288 ”Об отдельных вопросах организации образовательного процесса в учреждениях дошкольного образования“. |
п. 128.1** – 5 л.,
п. 306** – 10 л., п. 231, 239** – 10 л., п. 279** – 3 г. |
| 15 | Ведение системы учета документооборота | Воспитанники, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах | ФИО, занимаемая должность работника УДО, ФИО воспитанников.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; абз. 8 ст. 6 Закона (в отношении работников); Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“; Закон Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. № 113-З ”Об электронном документе и электронной цифровой подписи». |
С учетом сроков, установленных законодатель-ством. |
| 16 | Прохождение практики студентов (учащихся) | Лица, направленные для прохождения практики | ФИО практиканта, место обучения, план прохождения практики. | Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 3 ст. 212 КОО;
Положение о практике студентов, курсантов, слушателей, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь 3 июня 2010 г. № 860. |
п. 935 – 1 г.
п. 936 – 3 г. п. 937 – 3 г.
|
| 17 | Организация учета материальных ценностей | Работники УДО | ФИО, занимаемая должность работника УДО. | Абз. 20 ст. 6 Закона;
ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“. |
п. 1098 – 3 г. |
| 18 | Инвентаризация | Работники УДО | ФИО, занимаемая должность работника УДО. | Абз. 20 ст. 6 Закона;
ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“. |
С учетом сроков, установленных законодатель-ством. |
| 19 | Проведение ”прямых телефонных линий“ | Лица, обратившиеся на ”прямую телефонную линию“, иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения ”прямой телефонной линии“
|
В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной карточки, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; абз. 2 пп. 1.1 п. 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 ”О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения“, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667 ”О некоторых вопросах работы с обращениями граждан и юридических лиц“). |
п. 93 – 1 г.
п. 95 – 5 л. п. 96 – 5 л. |
| Образовательная деятельность | |||||
| 20 | Прием (зачисление) лиц для получения дошкольного образования | Воспитанники, их законные представители | ФИО воспитанника, ФИО законного представителя, адрес места жительства, контактные данные законных представителей, заявление законного представителя о зачислении ребенка в УДО; мед.справка о состоянии здоровья, направление, выданное местным исполнительным и распорядительным органом по месту нахождения УДО. | Ст. 140 КОО; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230. | п. 778 – 1 г. после отчисления воспитанника |
| 21 | Ведение алфавитной книги записи воспитанников | Воспитанники,
их законные представители |
ФИО воспитанника и законного представителя, адрес проживания, телефон, группа, иная информация, изложенная в заявлении.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 12 ст. 20, п. 5 ст. 26, п. 4 ст. 67, ч. 2 п. 13 ст. 68 и п. 6 ст. 69 КОО; Положение о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516. | п. 320** – 55 л.
п. 774 – 55 л. |
| 22 | Отчисление для перевода, перевод воспитанников | Воспитанники,
их законные представители |
ФИО воспитанника и законного представителя, адрес проживания, телефон, группа, иная информация, изложенная в заявлении.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 12 ст. 20, п. 5 ст. 26, п. 4 ст. 67, ч. 2 п. 13 ст. 68 и п. 6 ст. 69 КОО; Положение о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516.
|
В соответствии со ст. 4 Закона. |
| 23 | Учет ежедневной посещаемости УДО воспитанниками | Воспитанники | ФИО воспитанника. | Абз. 20 ст. 6 Закона; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230. | п. 779 – 5 л. после отчисления из УДО,
п. 323** – 5 л. после отчисления из УДО |
| 24 | Проведение занятий в группе | Воспитанники | ФИО воспитанника, сведения о состоянии здоровья. | Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 139 КОО; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230. |
п. 781 – 10 л.,
п. 782 – 3 г., п. 783 – 3 г. п. 312** – 1 г. |
| 25 | Оказание логопедической помощи | Воспитанники | ФИО воспитанника, сведения о состоянии здоровья. | Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 139 КОО; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230. |
С учетом сроков, установленных законодатель-ством. |
| 26 | Организация обучения на дому | Воспитанники с ОПФР, их законные представители | ФИО воспитанника, дата его рождения,
ФИО законных представителей, место жительства, заключение ВКК, контактный номер телефона законных представителей.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 3 ст. 141, пп. 1.4. п. 1 ст. 273, ст. 275 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2022 г. № 204 ”Об утверждении Инструкции о порядке организации освоения содержания образовательной программы дошкольного образования на дому“; приложение 1 к постановлению Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 3 июня 2022 г. № 50 ”Об определении медицинских показаний для получения образования на дому“; Положение о порядке межведомственного взаимодействия государственных органов и иных организаций по формированию и выполнению индивидуальных программ реабилитации инвалидов, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7 октября 2022 г. № 672. |
п. 318** – 5 л. ЭПК |
| Социально-педагогическая, воспитательная и идеологическая работа | |||||
| 27 | Оказание психологической помощи
|
Воспитанники, их законные представители | ФИО воспитанника, дата рождения, пол, группа, результаты психологического тестирования, ФИО законных представителей. | Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 83 КОО; Закон Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“ |
п. 800 – 3 г.
п. 315 – 1 г. п. 585 – 5 лет (социально-педагогическая характеристика), п. 319 – 3 г. (отчеты, информация), п. 588 – 5 лет (журналы учета) |
| 28 | Организация коррекционно-педагогической помощи | Воспитанники
|
ФИО воспитанника, группа, сведения о состоянии здоровья, заключение ЦКРОиР, иная информация, необходимая для оказания коррекционно-педагогической помощи.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1.10 п.1 ст. 30, п. 15 ст. 148, п. 12 ст. 150 КОО; п. 10 постановления Министерства образования Республики. Беларусь от 25 июля 2011 г. № 131, ”Об утверждении Положения о пункте коррекционно-педагогической помощи”; Положение о центре коррекционно-развивающего обучения и реабилитации, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 16 августа 2011 г. № 233. |
п. 782 – 3 г.
п. 783 – 3 г.
|
| 29 | Выявление детей, находящихся в социально опасном положении | Воспитанники, их законные представители | Информация, имеющаяся в распоряжении УДО.
Информация, поступившая из отдела образования от других государственных органов и иных организаций. |
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье (далее – КоБС), глава 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15 января 2019 г. № 22 ”О признании детей находящимися в социально опасном положении“ (далее – постановление № 22). |
п. 843 – 3 г. |
| 30 | Организация и проведение социального расследования | Воспитанники, их законные представители | Акт обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей), в котором отражаются сведения о ребенке (детях), родителях ребенка, иных гражданах, проживающих совместно с семьей и участвующих в воспитании ребенка (детей), а также о наличии либо отсутствии критериев и показателей социально опасного положения, установленных постановления № 22,
иная информация о ребенке и его родителях, имеющая значение в соотв. с п. 12 постановления № 22, приложением к нему. |
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС; гл. 4 постановления № 22. |
п. 830 – 10 л.
п. 858 – 5 л. |
| 31 | Обеспечение контроля за условиями содержания, воспитания и образования детей, находящихся в социально опасном положении | Воспитанники, их законные представители | Решение о признании ребенка находящимся в социально опасном положении и план мероприятий. | Абз. 20 ст. 6 Закона,
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС; гл. 6 постановления № 22.
|
п. 830* – 10 л.
п. 858* – 5 л. |
| 32 | Профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних
|
Воспитанники, их законные представители | ФИО воспитанника, законных представителей, дата рождения, адрес и условия проживания, дата рождения родителей, место работы, внутрисемейная ситуация. | Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“. |
п. 827* – 5 л.
п. 828* – 5 л. |
| 33 | Организация работы объединений по интересам (кружков, секций и др.)
|
Воспитанники, их законные представители | ФИО воспитанника, ФИО, паспортные данные, место жительства законного представителя. | Абз. 20 ст. 6 Закона;
ст. 229 КОО. Абз. 15 ст. 6 Закона. |
п. 776* – 3 г.
п. 777* – 3 г. п. 964* – 1 г. п. 965* – до минования надобности |
| 34 | Информирование о несчастном случае с воспитанником, составление акта о несчастном случае | Воспитанники, их законные представители | ФИО воспитанника, дата его рождения, группа, информация о состоянии здоровья, фамилия, имя, отчество законных представителей воспитанника, место жительства, заключение ВКК, контактный номер телефона законных представителей. | Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; абз. 3 п. 7, абз. 1 п. 16, п. 20 постановления Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227 ”Об утверждении правил безопасности, правил расследования и учета несчастных случаев, произошедших с обучающимися“. |
п. 512 – 10 л. |
* Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. №140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“.
**Постановление Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450 ”О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования“.
****************
Приложение 2
Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению учреждения образования
| № п/п | Уполномоченное лицо | Местонахождение уполномоченного лица | Информационный ресурс (система) | Цель обработки |
| 1 | ООО ”Белорусские облачные технологии“ | г. Минск, ул. К. Цеткин, д. 24, пом. 602 | электронная почта Light; облачная видеоконференцсвязь IVA MCU; официальный сайт; |
Услуга облачной инфраструктуры; услуга доступа к информационной системе; обеспечение резервного копирования |
| 2 | РУП ”Национальный центр электронных услуг“ | г. Минск, ул. Раковская, д. 14 | СЭД ”SMBusiness“ | Сопровождение информационной системы |
***************
УТВЕРЖДЕНО
Приказ заведующего
государственным учреждением
образования «Детский сад № 53
г. Могилева»
от 11.10.2022 №32
Политика видеонаблюдения
государственного учреждения образования
«Детский сад № 53 г. Могилева»
- Настоящая Политика определяет порядок организации системы видеонаблюдения в государственном учреждении образования «Детский сад № 53 г. Могилева».
- Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, зафиксированных на камеру(ы) видеонаблюдения, установленную(-ые) в государственном учреждении образования «Детский сад № 53 г. Могилева», и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
- В государственном учреждении образования «Детский сад № 53 г. Могилева» видеонаблюдение ведется при помощи камер открытого видеонаблюдения.
Субъекты персональных данных информируются об осуществлении видеонаблюдения в конкретных местах путем размещения специальных информационных табличек в зонах видимости видеокамер.
- Политика доводится до сведения субъектов персональных данных (работников оператора, обучающихся, их законных представителей, посетителей и других лиц) путем ее размещения на официальном сайте государственного учреждения образования «Детский сад № 53 г. Могилева».
- В государственном учреждении образования «Детский сад № 53 г. Могилева» видеонаблюдение
5.1. осуществляется для целей:
5.1.1. для охраны имущества и физическихлиц и организации пропускной системы в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь» и иными актами законодательства в сфере охранной деятельности;
5.1.2. проведения личного приема граждан в соответствии с пунктом 6 статьи 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“[1].
5.2. не используется для:
5.2.1. учета фактически отработанного работниками учреждения образования рабочего времени;
5.2.2. уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
5.2.3. записи звука.
- Видеонаблюдение не ведется:
в помещениях пребывания воспитанников учреждения дошкольного образования, в том числе комнатах отдыха (спальнях);
в местах и помещениях, предназначенных для личных нужд воспитанников, работников, и иных лиц ( раздевалки, туалеты и т.д.).
в кабинете педагога-психолога, учителя-дефектолога, руководителя физического воспитания, музыкального руководителя.
в музыкальном и физкультурном зале.
- Также на территории государственного учреждения образования «Детский сад № 53 г. Могилева» установлены видеокамеры для целей обеспечения общественной безопасности и общественного порядка в соответствии Указом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка» (далее – Указ № 527), постановлениями Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 ”Об утверждении Положения оприменении систем безопасности и систем видеонаблюдения“, от 30 декабря 2013 г. № 1164 ”О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности“.
- 8.Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их удаление/автоматическое удаление.
Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, по устному/письменному поручению заведующего государственным учреждением образования «Детский сад № 53 г. Могилева» (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.
- 9.Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с использованием трудовых (служебных) обязанностей.
- 10.Субъект персональных данных имеет право:
10.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных государственным учреждением образования «Детский сад № 53 г. Могилева», содержащей:
- сведения о наименовании и месте нахождения учреждения образования;
- подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в учреждении образования;
- его персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- иную информацию, предусмотренную законодательством;
10.2. на получение от государственного учреждения образования «Детский сад № 53 г. Могилева» информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в учреждении образования, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
10.3. на обжалование действий (бездействия) и решений государственного учреждения образования «Детский сад № 53 г. Могилева», нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
- 11. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в государственном учреждении образования «Детский сад № 53 г. Могилева», субъект персональных данных подает в учреждение образования заявление в письменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного документа.
Такое заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
В связи с тем, что в государственном учреждении образования «Детский сад № 53 г. Могилева» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части второй пункта 8 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных о предоставлении ему информации, касающейся обработки его персональных данных должно содержать дату, время (период времени) и место записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
- 12. Государственное учреждение образования «Детский сад № 53 г. Могилева» не рассматривает заявления субъектов персональных данных:
12.1. не соответствующие требованиям пункта 11 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
12.2. в отношении обработки персональных данных для целей, определенных пунктом 7 настоящей Политики.
- 13. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в государственном учреждении образования «Детский сад № 53 г. Могилева», субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в учреждении образования, по телефону: +375-222-392774.
УТВЕРЖДЕНО
Приказ заведующего
государственным учреждением
образования «Детский сад № 53
г. Могилева»
от 11.10.2022 №32
Политика в отношении обработки куки
государственного учреждения образования
«Детский сад № 53 г. Могилева»
- Куки (англ. cookies) являются текстовым файлом, сохраненным в браузере компьютера (мобильного устройства) пользователя официального интернет-сайта государственного учреждения образования «Детский сад № 53 г. Могилева» (далее – сайт) при его посещении для отражения совершенных действий. Этот файл позволяет не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении сайта, например, выбор языковой версии.
Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей сайта и повышение качества его функционирования.
Государственное учреждение образования «Детский сад № 53 г. Могилева» не использует куки для идентификации субъектов персональных данных, не передает куки третьим лицам.
- На сайте обрабатываются следующие типы куки:
необходимые – нужны для функционирования корректной работы сайта;
функциональные – позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных;
статистические – позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы;
- Обрабатываемые на сайте куки и сроки их хранения:
настройка куки (функциональные), хранятся один год;
выбор версии для слабовидящих (функциональные), часть из которых хранится 30 дней, а остальные один год;
выбор языковых предпочтений (функциональные) хранятся один год;
необходимые для функционирования веб-аналитической платформы (статистические), установлены на сервере государственного учреждения образования «Детский сад № 53 г. Могилева» и не передаются третьим лицам, часть из которых хранятся 30 дней, а остальные один год.
- Пользователи могут принять или отклонить все обрабатываемые на сайте куки.
Отключение функциональных куки может привести к ограничению пользователя в доступе к определенным функциональным возможностям сайта.
Отключение статистических куки не позволяет определять предпочтения пользователей сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы сайта исходя из предпочтений пользователей.
- По окончании сроков хранения куки сайт государственного учреждения образования «Детский сад № 53 г. Могилева» снова запросит ваше согласие.
Вместе с тем пользователи вправе изменить свой выбор настроек куки
(в том числе отозвать согласие) в любое время в интерфейсе сайта путем перехода по ссылке в нижней части страницы сайта «Выбор настроек куки».
Помимо настроек куки на сайте субъекты персональных данных могут принять или отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера.
При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме ”инкогнито“, чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные куки выбрав соответствующую опцию в истории браузера.
Подробнее о параметрах управления куки можно ознакомиться, перейдя по внешним ссылкам, ведущим на соответствующие страницы сайтов основных браузеров:
[Firefox](https://support.mozilla.org/ru/kb/udalenie-kukov-dlya-udaleniy
a-informacii-kotoruyu-)
[Chrome](https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=ru)
[Safari](https://support.apple.com/ru-ru/guide/safari/sfri11471/mac)
[Opera](https://help.opera.com/ru/latest/web-preferences/#Управление-ф
айлами-cookie)
[Microsoft Edge](https://support.microsoft.com/ru-ru/microsoft-edge/уда
ление-файлов-cookie-в-microsoft-edge-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29a
e09)
[Internet Explorer](https://support.microsoft.com/ru-ru/windows/удалени
е-файлов-cookie-и-управление-ими-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d)
